Як об’єднати кілька PDF в один файл і розділити PDF на сторінки

Портал приймає один файл, а у вас п’ять сканів. Або потрібні лише дві сторінки з договору на сорок. Як склеїти, розділити й витягти сторінки PDF за хвилину.

Заявка на грант, пакет документів для банку, договір із додатками – усюди просять «один файл PDF». А документи лежать окремо: скан паспорта, виписка, довідка, кошторис. Буває й навпаки: з великого PDF потрібні лише кілька сторінок.

Для цього не потрібна платна програма. Об’єднати й розділити PDF можна у браузері – сторінки переносяться як є, без перестискання.

ІнструкціяЯк об’єднати PDF: 3 кроки

1. Відкрийте сервісПерейдіть у PDF у Word та Excel і знайдіть блок «Об’єднати або розділити PDF».
2. Додайте файлиНатисніть «Додати файли PDF» і оберіть кілька документів. Стрілкою біля назви файл можна підняти вище, хрестиком – прибрати.
3. Натисніть «Об’єднати в один PDF»Готовий файл одразу завантажиться на пристрій.

ІнструкціяЯк розділити PDF або витягти сторінки

На окремі сторінки. Додайте PDF і натисніть «Розділити на сторінки (ZIP)»: кожна сторінка стане окремим файлом в архіві.

Лише потрібні сторінки. У полі «Залишити лише сторінки» впишіть номери: «1-3, 5» означає сторінки з першої по третю і п’яту. Натисніть «Зберегти ці сторінки» – отримаєте новий PDF лише з ними.

Так само прибирають зайве: якщо з десяти сторінок не потрібна четверта, вкажіть «1-3, 5-10».

ПрактикаКоли це потрібно

1. Подання документівПортали, банки, тендерні майданчики часто приймають один файл на один документ.
2. Договір із додаткамиДоговір, специфікація й акт в одному файлі зручніше надсилати й зберігати.
3. Портфоліо та презентаціяКілька робіт, збережених окремо, склеюють в один PDF для клієнта.
4. Одна сторінка для підписуЗ великого договору беруть лише сторінку з підписами й реквізитами.
5. Великий сканСканер зберіг кожну сторінку окремим файлом – їх об’єднують у документ.

РозмірЩо робити, якщо об’єднаний файл завеликий

Об’єднаний PDF важить приблизно стільки, скільки всі частини разом. Якщо портал приймає до 5 чи 10 МБ, а вийшло більше, файл можна стиснути в сервісі Зменшити розмір файлу.

Врахуйте: стиснення перетворює сторінки на картинки, і текст після цього не виділяється. Для договорів, де текст важливий, краще розділити документ на дві частини, ніж сильно стискати.

ПорадаЯк підготувати документи до об’єднання

1. Перейменуйте файли01-zaiava.pdf, 02-pasport.pdf, 03-dovidka.pdf – так простіше не переплутати порядок.
2. Перевірте орієнтаціюПеревернуті скани краще виправити до об’єднання.
3. Однаковий формат сторінокАркуші A4 і фото з телефона в одному файлі виглядають неохайно. Фото спершу збережіть як PDF формату A4.
4. Перегляньте результатВідкрийте готовий файл і прогорніть до кінця: усі сторінки на місці й у правильному порядку.

АльтернативиЯк об’єднати PDF без сервісу

На Mac. Відкрийте PDF у «Перегляді», увімкніть мініатюри й перетягніть сторінки з іншого файлу в бічну панель.

У Windows. Вбудованого інструмента немає. Можна «надрукувати» документи у PDF через браузер, але так об’єднуються лише сторінки одного файлу.

Платні редактори PDF. Уміють більше – наприклад редагувати текст. Для простого склеювання вони не потрібні.

ЧесноСервіс склеює сторінки. Вигляд документів – окрема робота

Сервіс об’єднує й розділяє сторінки як є: він не вирівнює поля, не додає нумерацію й не оформлює документ.

Якщо комерційна пропозиція, прайс чи презентація мають виглядати на рівні бренду, потрібні шаблони у фірмовому стилі. Їх розробляємо ми: поліграфія та документи.

Перед відправленням відкрийте об’єднаний файл на телефоні. Якщо він відкривається й читається там, проблем не буде і в одержувача.

ПитанняЧасті запитання