Как объединить несколько PDF в один файл и разделить PDF на страницы

Портал принимает один файл, а у вас пять сканов. Или нужны только две страницы из договора на сорок. Как склеить, разделить и извлечь страницы PDF за минуту.

Заявка на грант, пакет документов для банка, договор с приложениями – везде просят «один файл PDF». А документы лежат отдельно: скан паспорта, выписка, справка, смета. Бывает и наоборот: из большого PDF нужны только несколько страниц.

Для этого не нужна платная программа. Объединить и разделить PDF можно в браузере – страницы переносятся как есть, без пересжатия.

ИнструкцияКак объединить PDF: 3 шага

1. Откройте сервисПерейдите в PDF в Word и Excel и найдите блок «Объединить или разделить PDF».
2. Добавьте файлыНажмите «Добавить файлы PDF» и выберите несколько документов. Стрелкой рядом с названием файл можно поднять выше, крестиком – убрать.
3. Нажмите «Объединить в один PDF»Готовый файл сразу скачается на устройство.

ИнструкцияКак разделить PDF или извлечь страницы

На отдельные страницы. Добавьте PDF и нажмите «Разделить на страницы (ZIP)»: каждая страница станет отдельным файлом в архиве.

Только нужные страницы. В поле «Оставить только страницы» впишите номера: «1-3, 5» означает страницы с первой по третью и пятую. Нажмите «Сохранить эти страницы» – получите новый PDF только с ними.

Так же убирают лишнее: если из десяти страниц не нужна четвертая, укажите «1-3, 5-10».

ПрактикаКогда это нужно

1. Подача документовПорталы, банки, тендерные площадки часто принимают один файл на один документ.
2. Договор с приложениямиДоговор, спецификацию и акт в одном файле удобнее отправлять и хранить.
3. Портфолио и презентацияНесколько работ, сохраненных отдельно, склеивают в один PDF для клиента.
4. Одна страница для подписиИз большого договора берут только страницу с подписями и реквизитами.
5. Большой сканСканер сохранил каждую страницу отдельным файлом – их объединяют в документ.

РазмерЧто делать, если объединенный файл слишком большой

Объединенный PDF весит примерно столько же, сколько все части вместе. Если портал принимает до 5 или 10 МБ, а получилось больше, файл можно сжать в сервисе Уменьшить размер файла.

Учтите: сжатие превращает страницы в картинки, и текст после этого не выделяется. Для договоров, где текст важен, лучше разделить документ на две части, чем сильно сжимать.

СоветКак подготовить документы к объединению

1. Переименуйте файлы01-zayava.pdf, 02-pasport.pdf, 03-spravka.pdf – так проще не перепутать порядок.
2. Проверьте ориентациюПеревернутые сканы лучше исправить до объединения.
3. Одинаковый формат страницЛисты A4 и фото с телефона в одном файле выглядят неаккуратно. Фото сначала сохраните как PDF формата A4.
4. Просмотрите результатОткройте готовый файл и пролистайте до конца: все страницы на месте и в правильном порядке.

АльтернативыКак объединить PDF без сервиса

На Mac. Откройте PDF в «Просмотре», включите миниатюры и перетащите страницы из другого файла в боковую панель.

В Windows. Встроенного инструмента нет. Можно «напечатать» документы в PDF через браузер, но так объединяются только страницы одного файла.

Платные редакторы PDF. Умеют больше – например редактировать текст. Для простого склеивания они не нужны.

ЧестноСервис склеивает страницы. Внешний вид документов – отдельная работа

Сервис объединяет и разделяет страницы как есть: он не выравнивает поля, не добавляет нумерацию и не оформляет документ.

Если коммерческое предложение, прайс или презентация должны выглядеть на уровне бренда, нужны шаблоны в фирменном стиле. Их разрабатываем мы: полиграфия и документы.

Перед отправкой откройте объединенный файл на телефоне. Если он открывается и читается там, проблем не будет и у получателя.

ВопросыЧастые вопросы