Как перевести PDF в Word и Excel бесплатно

Договор, прайс или счет пришел в PDF, а в нем нужно исправить цифру или посчитать сумму. Рассказываем, как достать текст и таблицы из PDF, даже если это скан.

PDF создан для того, чтобы документ выглядел одинаково на любом устройстве. Именно поэтому его так неудобно редактировать. Чтобы изменить условия договора, обновить прайс или свести суммы, документ нужен в Word или Excel.

Есть два типа PDF, и от этого зависит результат. В текстовом PDF буквы можно выделить мышкой – такой файл преобразуется точно. Скан или фото документа – это картинка, и текст из нее нужно распознавать.

ИнструкцияКак перевести PDF в Word или Excel: 4 шага

1. Откройте конвертерПерейдите в сервис PDF в Word и Excel. Регистрация не нужна.
2. Загрузите PDFДо 40 МБ и до 60 страниц. Если это скан, оставьте включенным «Распознавать сканы».
3. Проверьте и исправьтеОригинал показан слева, результат – справа. Нажмите на абзац или ячейку, чтобы исправить. Сомнительные места подсвечены желтым.
4. Скачайте файлWord – для текста, Excel – для таблиц, TXT – если нужен только текст.

РезультатЧто переносится, а что нет

В Excel каждая страница PDF становится отдельным листом. Суммы вроде «7 900,50» записываются как числа, поэтому их можно сразу складывать. Коды с нулями впереди и номера телефонов остаются текстом, чтобы нули не пропали.

СканыКак получить хороший результат из скана

Сканируйте ровно и с разрешением 300 dpi. Перекошенный или мелкий текст распознается хуже.

Избегайте теней и сгибов. Фото документа на телефон подойдет, если лист лежит ровно и освещен без тени от руки.

Перечитайте цифры. Самые частые ошибки – путаница 0 и О, 1 и I, 4 и А. Сервис подсвечивает места, в которых не уверен.

Если нужна только таблица из файла Word, а не из PDF, воспользуйтесь сервисом Таблицы из Word в Excel и обратно.

ЧестноСервис достает текст. Оформление документа – отдельная работа

Конвертер переносит содержание: текст, заголовки и таблицы. Он не сделает документ красивым. Если коммерческое предложение, прайс или бланк должны выглядеть на уровне бренда, нужен шаблон в фирменном стиле – с логотипом, шрифтами и цветами компании. Такие шаблоны мы разрабатываем на заказ: полиграфия и документы.

Распознанный документ – это черновик. Прежде чем отправлять его клиенту или в бухгалтерию, сверьте с оригиналом суммы, даты и реквизиты.

ПроверкаКак понять, текстовый PDF или скан

Откройте файл и попробуйте выделить мышкой одно слово или нажмите Ctrl + F и найдите слово, которое точно есть на странице.

Если слово выделяется и находится – это текстовый PDF: его создали из Word, Excel, бухгалтерской программы или онлайн-банка. Конвертация будет точной.

Если выделяется вся страница целиком или поиск ничего не находит – это скан или фото. Текст придется распознавать, и результат зависит от качества изображения.

Бывает и смешанный вариант: договор напечатали, подписали, отсканировали и сохранили в PDF. Такой файл тоже является сканом, даже если сначала он был текстовым.

ВыборКогда нужен Word, а когда Excel

Один и тот же PDF можно скачать в обоих форматах: сначала Word для текста, потом Excel для таблиц. Повторно загружать файл в сервис не нужно.

СравнениеДругие способы перевести PDF в Word

Честно об альтернативах: иногда они удобнее.

Microsoft Word. Современный Word умеет открывать PDF сам: «Файл» → «Открыть» → выбрать PDF. Хорошо работает с простыми текстовыми документами, хуже со сканами и сложными таблицами. Нужна лицензия.

Google Диск. Загрузите PDF на Диск, нажмите правой кнопкой → «Открыть с помощью» → «Google Документы». Сервис распознает и сканы. Минус – документ попадает в облако, а оформление таблиц часто теряется.

Платные онлайн-конвертеры. Точнее сохраняют верстку, но обычно ограничивают количество бесплатных файлов в день и обрабатывают документ на своем сервере.

Сервис BOMBA DESIGN. Бесплатно, без регистрации и без лимитов на количество файлов; документ не покидает ваш компьютер; результат можно исправить до скачивания. Не переносит картинки и сложную верстку.

После конвертацииТипичные проблемы и как их исправить

Строки разорваны посередине предложения. В PDF каждая строка хранится отдельно. Сервис склеивает их в абзацы, но в документах с нестандартной версткой часть придется соединить вручную.

Таблица «съехала». Бывает, когда в PDF ячейки не имели рамок или содержали несколько строк текста. Проверьте шапку таблицы и последнюю строку с итогом.

Числа не складываются в Excel. Если ячейка выровнена по левому краю – это текст. Самая частая причина: лишняя буква или пробел внутри числа после распознавания скана.

Даты превратились в числа или наоборот. Выделите столбец и задайте формат ячеек «Дата».

Вместо букв – непонятные символы. Так бывает с PDF, в которых шрифт встроен нестандартно. Попросите отправителя сохранить PDF заново из исходной программы.

ВопросыЧастые вопросы