Як зменшити розмір фото та PDF до потрібного ліміту

«Файл завеликий» – знайоме повідомлення на порталах, у пошті та на маркетплейсах. Пояснюємо, як вкласти фото чи PDF у 1 МБ, 500 КБ або будь-який інший ліміт і не втратити якість.

Редакція BOMBA DESIGN12 листопада 202610 хв читання

Сервіс BOMBA DESIGN зменшує фото та PDF до заданого розміру — **Зменшення файлів до ліміту:** сервіс показує, скільки важив файл і скільки важить тепер.

Державний портал приймає фото документа до 1 МБ. Сайт вакансій – резюме до 2 МБ. Маркетплейс – картинку товару до 500 КБ. Пошта не відправляє лист із вкладеннями понад 25 МБ. А телефон знімає фото по 5–8 МБ.

Розмір файлу залежить від двох речей: кількості пікселів і сили стиснення. Зменшувати можна і те, і те – питання лише в тому, з чого почати, щоб якість постраждала найменше.

Головне

Спершу варто знизити якість стиснення: до певної межі це непомітно для ока.
Якщо цього замало, зменшують розміри картинки в пікселях.
PDF стискається перетворенням сторінок на картинки – текст після цього не виділяється.

ІнструкціяЯк зменшити файл до потрібного розміру

Відкрийте сервісПерейдіть у Зменшити розмір файлу.
Оберіть ліміт100 КБ, 500 КБ, 1 МБ, 2 МБ або свій розмір у кілобайтах.
Завантажте файлиМожна до 30 одразу: фото, PDF та інші файли.
Завантажте результатСервіс покаже «було – стало» для кожного файлу. Забрати можна по одному або архівом.

ДовідкаТипові обмеження розміру файлів

Куди завантажуємо	Звичний ліміт	Що робити
Анкети й державні портали	1–5 МБ на файл	Зменшити фото до 1 МБ
Пошта	20–25 МБ на лист	Стиснути PDF або передати посиланням
Сайти вакансій	2–5 МБ	Стиснути PDF резюме
Маркетплейси	0,5–10 МБ на фото	Обмежити найбільшу сторону
Месенджери	Стискають самі	Надсилати як файл, а не як фото

Ліміти в різних сервісів відрізняються й час від часу змінюються – точну цифру дивіться в повідомленні про помилку або в довідці сайту.

ЯкістьЩо відбувається з якістю

Фото. JPG із якістю 70–80 % майже не відрізняється від оригіналу, а важить у кілька разів менше. Різниця стає помітною лише при сильному збільшенні.

Логотипи й графіка. Картинки з прозорим фоном зберігаються у PNG – цей формат не втрачає якість, тому для зменшення доводиться зменшувати розміри в пікселях.

PDF. Сторінки перемальовуються як картинки з нижчою роздільністю. Скани й презентації стискаються добре, але текст після цього не можна виділити чи знайти пошуком. Для договорів, де важливий текст, краще розділити документ на частини.

Word, Excel, відео, архіви. Ці формати вже стиснуті всередині. Архів їх не зменшить – допоможе лише прибрати з документа зайві картинки.

ЧесноСтиснення не замінить правильних файлів

Сервіс зменшує те, що у вас уже є. Якщо логотип щоразу доводиться стискати, конвертувати й обрізати, проблема не в розмірі, а в тому, що немає повного набору файлів. Разом із логотипом ми віддаємо всі формати й розміри одразу: вектор для друку, PNG для сайту та соцмереж. Подивіться, як ми розробляємо логотипи.

Зберігайте оригінал. Стиснутий файл – це копія для завантаження, а не заміна вихідного фото чи документа.

ДовідкаСкільки важать звичайні файли

1 МБ – це 1024 КБ. Щоб розуміти, наскільки доведеться стискати, порівняйте свій файл із типовими.

Файл	Типовий розмір	Після зменшення
Фото з телефона	3–8 МБ	0,3–1 МБ без помітної різниці
Скан сторінки A4, 300 dpi	1–3 МБ	150–400 КБ
Скриншот екрана	0,5–3 МБ	100–400 КБ
PDF-презентація з фото	10–50 МБ	2–8 МБ
PDF із самим текстом	50–300 КБ	Зменшувати не потрібно

Цифри орієнтовні: розмір залежить від камери, кількості деталей на знімку й налаштувань сканера.

ФорматиJPG, PNG чи WebP: який формат легший

Формат	Для чого	Особливості
JPG	Фотографії, скани документів	Найменший розмір, але немає прозорості
PNG	Логотипи, скриншоти, графіка з прозорим фоном	Без втрати якості, фото в ньому важать у 5–10 разів більше
WebP	Картинки для сайту	Легший за JPG, але його приймають не всі портали
PDF	Документи з кількох сторінок	Розмір залежить від картинок усередині

Якщо портал просить «JPG або PDF до 1 МБ», а у вас фото в PNG чи HEIC з iPhone, найпростіше – перетворити його на JPG: файл зменшиться в кілька разів ще до стиснення.

ПорадаФото документів для порталів і анкет

Весь документ у кадріУсі чотири кути видно, нічого не обрізано. Обрізаний документ відхиляють частіше, ніж нечіткий.
Рівне світлоБез спалаху, відблисків і тіні від телефона. Найкраще – біля вікна вдень.
Перевірте читабельність після стисненняЗбільште файл на екрані: дрібний текст і номер документа мають читатися. Якщо ні – оберіть більший ліміт.
Не стискайте двічіКожне нове стиснення JPG погіршує картинку. Завжди стискайте оригінал, а не вже зменшену копію.
Назвіть файл зрозумілоЛатиницею, без пробілів: pasport-1.jpg. Деякі портали не приймають кирилицю в назві.

АльтернативиЯк зменшити файл без сервісу

На iPhone. Надішліть фото собі поштою через стандартний застосунок «Пошта»: перед відправленням телефон запропонує розмір – малий, середній, великий чи фактичний.

На Android. У багатьох галереях є «Змінити розмір» у меню редагування. Назва й розташування залежать від виробника телефона.

У Windows. Відкрийте фото в Paint → «Змінити розмір» → вкажіть відсотки → «Зберегти як» JPG.

На Mac. Відкрийте фото в «Перегляді» → «Інструменти» → «Скоригувати розмір».

Ці способи зменшують картинку «на око»: вкластися точно в ліміт вдається не з першого разу. Сервіс підбирає якість сам, поки файл не стане меншим за заданий розмір.